臨時工類型多樣,在企業(yè)中所占的比例也日益提高,因此企業(yè)必須注重臨時工的員工關(guān)系管理。企業(yè)常見的管理策略有:
1.要盡可能地消除正式員工與臨時工的差別。
在許多企業(yè)里,臨時工有低人一等的感覺,從事的都是技術(shù)含量低、程序性和重復(fù)性強的操作性工作,而正式員工則更多的從事較為重要的管理性工作。當然,這種工作崗位的差異有一定的合理性,企業(yè)顯然不能把重要的、復(fù)雜性的管理崗位交給臨時工,而讓正式員工從事次要的、程序性工作。但是,這并不意味著在企業(yè)內(nèi)部臨時工和正式員工的崗位設(shè)置是涇渭分明的。
隨著勞務(wù)派遣、職能外包和員工租賃等多元化用工形式的出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部人員流動和崗位輪換的增多,越來越多的臨時工有機會從事較為重要的管理性崗位。臨時工和正式員工的崗位界限也越來越模糊,從事相同或近似工作的現(xiàn)象在企業(yè)內(nèi)部也越來越普遍。在這種情況下,企業(yè)在崗位設(shè)置、工作要求、績效標準等方面應(yīng)有意識地淡化、消除臨時工與正式員工的差別,這樣可降低臨時工“二等公民”的感覺,為其更好地融入企業(yè)創(chuàng)造氛圍。
2.強化對臨時工的考核。
隨著臨時工在公司員工所占比例的提高,有必要強化對臨時工的考核。同時,加強臨時工的考核,建立有效的績效評估機制,也有助于向臨時工傳遞一系列積極的信息,即“我的工作很重要”、“和正式員工一樣,我是公司的一分子”,有助于增強臨時工的歸屬感,使員工處于積極的工作狀態(tài)。
對臨時工的考核要注意:
(1)充分利用現(xiàn)有的績效評估系統(tǒng)。對從事和正式員工相同工作的臨時工要使用現(xiàn)有的評估系統(tǒng),堅持同樣的評估標準;相近似的工作崗位可參照相近的評估標準和要求。總之,要盡可能地使用現(xiàn)有的評估系統(tǒng),而不是另起爐灶,再建一套考核系統(tǒng),從而大大增加考核成本。
(2)因地制宜的對非正式人員進行評估和考核。我們強化對臨時工的考核是為了提升組織效率,強化對臨時工的管理。但我們也不能為了考核而考核,而不顧非正式人員的實際情況。因此,在考核程序、考核內(nèi)容、考核方式、考核時間和次數(shù)上要因地制宜,靈活地進行。
(3)更加注重臨時工的考核溝通。臨時工身份的多元化、需求的差異性決定了績效考核的復(fù)雜性。良好的績效考核溝通是對臨時工績效考核成功的關(guān)鍵。考核前溝通要強調(diào)公司對臨時工進行考核的重要性、意義,以及考核的具體程序與步驟;考核中要通過溝通有效地推進考核進程并解決考核中出現(xiàn)的問題;考核后的溝通要及時反饋考核結(jié)果,了解臨時工對考核的反饋,并告知考核結(jié)果對個人的影響(如身份轉(zhuǎn)變、薪酬變化和晉升機會等)。
3.完善臨時工的薪酬激勵機制。新《勞動合同法》要求企業(yè)同工同酬。但在企業(yè)內(nèi)部,正式員工與臨時工之間的薪酬差距還是客觀存在的。因此,要強化對臨時工的有效管理,必須完善臨時工的薪酬機制。
在臨時工的薪酬制度設(shè)計時要考慮以下幾點:
(1)要客觀承認正式員工與臨時工薪酬方面的差別。
就正式員工和臨時工來說,差異是肯定存在的,但是這種差異必須是合理的。一方面,既要讓正式員工享受到作為一名正式員工的應(yīng)有的優(yōu)勢,保證正式員工的穩(wěn)定工作;另一方面,也要提高臨時工的一些工資、福利,讓臨時工從中獲得激勵。我們要特別注意不能因過分重視臨時工而損傷正式員工的積極性。
(2)完善臨時工的薪酬結(jié)構(gòu)。
臨時工的薪酬結(jié)構(gòu)也應(yīng)像正式員工一樣,包括基本工資、崗位工資、績效工作和福利工資等若干部分,各部分的比例關(guān)系可因崗位性質(zhì)而有差別。如單位內(nèi)部勤雜崗位的薪酬結(jié)構(gòu)可突出基本工資和福利工資的比例;生產(chǎn)崗位的薪酬結(jié)構(gòu)可突出崗位工資和績效工資的比例;營銷崗位的薪酬結(jié)構(gòu)可突出績效工資的比例。較為完善的薪酬結(jié)構(gòu)可有效發(fā)揮對臨時工的激勵作用。
(3)薪酬體系設(shè)置要考慮臨時工的個人需求。
臨時工的個人需求比正式員工更加復(fù)雜,如兼職人員注重收入和工作時間的彈性,勤雜工注重工作的穩(wěn)定性和福利待遇,派遣員工則看重職業(yè)技能和經(jīng)驗的積累和提高,企業(yè)的咨詢?nèi)藛T則更重視企業(yè)股權(quán)方面的激勵。 因此,對臨時工,在薪酬設(shè)計上不能搞“一刀切”,可采取“菜單式”組合,充分考慮臨時工的個人需求,并針對崗位和員工的個人需求對其薪酬結(jié)構(gòu)進行靈活的調(diào)整。
(4)定期調(diào)整臨時工的薪酬標準。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家的用工標準、勞動力市場供求狀況、企業(yè)經(jīng)營狀況以及員工的個人能力,對臨時工的薪酬標準進行定期調(diào)整,建立起類似正式員工的薪酬增長機制。這不僅可以提高企業(yè)薪酬的競爭性,保持長期的激勵效果,也能提高臨時工對組織的忠誠度。
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