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人事代理的個人作用與社會意義

    一、人事代理對個人的作用:（1）供有就業(yè)意向的單位（組織）查驗個人的身份、學歷、資歷等，有利于公平參與就業(yè);（2）有助于進一步升學深造;（3）有助于專業(yè)技術(shù)職務(wù)考評;（4）有助于工作職務(wù)調(diào)整或升遷.有利于提升薪酬待遇;（5）有助于辦理退休手續(xù)、享受法定退休待遇等.

    二、人事檔案及其社會意義:檔案,廣義是指記錄事物構(gòu)成或發(fā)展過程的信息集合,是承載、延續(xù)文明的信息載體.人事檔案是記載個人學習、工作經(jīng)歷、思想品德、社會關(guān)系等信息的原始材料.人事檔案是社會發(fā)展中科學利用人力資源、提高人力資源使用效率的重要抓手,是社會組織選人和用人的基本依據(jù),是國家調(diào)整人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也是實現(xiàn)社會成員公平就業(yè)的信息平臺.因此,建好、管好、用好人事檔案對社會發(fā)展有極其重要的現(xiàn)實意義和歷史意義.

    三、人事代理及其管理的特點: （1）社會性.人事檔案雖是社會成員個體的信息，但不是個人的物權(quán)，是屬于社會的共有財產(chǎn).其一,個體是社會的組成部分;其二,人事檔案的信息只有被社會認可和利用才有社會價值,所以自己的檔案不能自己保管.（2）內(nèi)容的真實性、準確性.人事檔案是為社會發(fā)展科學配置人力資源服務(wù)的,其記錄的信息必須真實、準確,因此,在人事檔案的形成、管理及接轉(zhuǎn)過程中必須符合規(guī)范要求. （3）權(quán)威性、規(guī)范性.流動人員人事檔案必須由黨委組織或政府人社部門及其授權(quán)的機構(gòu)管理.管理時應(yīng)遵守國家相關(guān)法規(guī)政策.

    提高工作效率,同時應(yīng)引進市場競爭機制和激勵機制,將工作人員工資待遇與個人能力、工作績效掛鉤,充分調(diào)動全體員工的工作積極性和創(chuàng)造性;三是加強硬件建設(shè),提高服務(wù)效率.要按自動化信息化要求,積極完善人事代理工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使人事代理服務(wù)工作更加透明,高效和便捷.