一、 應注意不要與勞務派遣工形成事實勞動關系
風險:勞務派遣公司不具備相關資質(zhì),或者勞務派遣單位與勞務派遣工未簽訂勞動合同,則可能導致用工單位與勞務派遣工形成事實勞動關系,從而必須承擔相應的法律責任。
對策:1、要選擇具有勞務派遣合法資質(zhì)的公司。要看所選擇的勞務派遣單位是否具有合法的勞務派遣資格,如果勞務派遣單位不符合《勞動合同法》規(guī)定的設立條件,則可能導致已經(jīng)簽訂的勞務派遣協(xié)議無效,可能會被視為勞動者與企業(yè)的關系是勞動關系。
2、查看勞務派遣公司與勞動者的勞動合同。查看勞務派遣單位的員工名冊和勞動合同,確認勞務派遣單位與勞務派遣工是勞動關系,防止勞務派遣單位不簽、遲簽勞動合同導致實際用工單位與勞動者形成事實勞動關系。
3、要求勞務派遣工在勞務派遣員工名冊上簽字。在勞務派遣員工名冊上應有勞務派遣單位、用工單位、勞務派遣工簽名,明確用工方式為勞務派遣。
二、應與勞務派遣單位簽訂合法、詳細的“勞務派遣協(xié)議”
風險:在勞務派遣用工方式下,勞務派遣協(xié)議的制作水平,直接關系到企業(yè)的利益是否能夠得到保護以及法律風險是否得以最小化。“勞務派遣協(xié)議”簽署不當,會損害企業(yè)的權(quán)益,甚至引發(fā)一系列的法律風險。
對策:1、明確勞務派遣協(xié)議的性質(zhì)。勞務派遣公司與用工單位之間為民事法律關系,簽訂的勞務派遣協(xié)議為民事合同,受民法調(diào)整。
2、勞務派遣協(xié)議的內(nèi)容應合法。勞務派遣協(xié)議的內(nèi)容要合法,應具備以下條款:派遣崗位和人員數(shù)量、派遣期限、勞動報酬和社會保險的數(shù)額與支付方式、違反協(xié)議的責任。其中由哪一方為派遣人員繳納各項社會保險可以由雙方協(xié)商確定。
3、利用約定條款保護自身合法權(quán)益。
防止責任約定不清導致的風險,最大限度保護自身的合法權(quán)益,企業(yè)可以在派遣協(xié)議中約定以下條款:
(1)明確雙方的權(quán)利和義務。
(2)防止勞務派遣公司不簽、遲簽勞動合同,可以在協(xié)議中要求派遣公司與勞務派遣工簽訂符合規(guī)定的勞動合同并提供一份勞動合同存檔備查。
(3)約定勞務派遣公司必須依法為勞動者繳納社保、按時足額發(fā)放勞動者的工資和加班費。
(4)約定勞務派遣工在什么情況下可以退回勞務派遣公司以及退回方式。
(5)為減少用工單位損失,可以約定“如果勞務派遣工造成用工單位損失,視為勞務派遣公司違反合同約定,應承擔違約責任;造成用工單位損失的,由勞務派遣公司承擔賠償責任。
(6)在協(xié)議中約定雙方的責任分擔。
三、 應注意使用勞務派遣工的法律限制
風險:《勞動合同法》對企業(yè)使用勞務派遣工做出了很多限制,用工單位必須遵守這些規(guī)定。
對策:1、避免在一些必不可少的部門使用勞務派遣工。使用勞務派遣工的,一般在臨時性、輔助性、替代性的工作崗位上。
2、避免將連續(xù)用工期限分割成數(shù)個短期勞務派遣協(xié)議。
3、不得向勞務派遣工收取費用。
4、不得將勞務派遣工派遣到其他用人單位。
5、不得設立派遣公司,向本單位或者所屬單位派遣勞動者。
四、 用工單位應向勞動者承擔的責任和義務
風險:不能剝奪勞動者在用工單位所享有的權(quán)益,如果造成損害,要承擔賠償責任。
對策:1、嚴格執(zhí)行國家各項勞動標準,為勞動者提供與其勞動崗位相應的勞動條件和勞動保護;
2、向勞務派遣工明確告知其所從事工作的具體要求和向其支付的勞動報酬;
3、如果因生產(chǎn)工作需要,安排勞務派遣工加班,應按國家規(guī)定支付加班費;
4、向勞務派遣工支付本單位員工工資制度中規(guī)定的績效獎金;
5、向勞務派遣工提供與工作崗位相關的福利待遇;
6、對勞務派遣工進行從事工作崗位生產(chǎn)勞動所必需的知識技能培訓;
7、勞務派遣工屬于在本單位連續(xù)用工的,應實行正常的工資調(diào)整;
8、支持勞務派遣工參加本單位工會或組織工會;
9、不得向勞務派遣工收取任何費用;
10、對于跨地區(qū)勞務派遣工,按符合本地區(qū)規(guī)定的標準支付勞動報酬和提供勞動條件;
11、保障勞務派遣工與本單位招用勞動者享有同工同酬的權(quán)利;
五、 使用勞務派遣工應注意的其他事項
1、審查勞務派遣單位的合法性和信譽度,不要與不合法或者信譽度不好的勞務派遣單位合作,避免由于勞務派遣單位給勞動者造成損害后,使本單位承擔連帶賠償責任。
2、在勞務派遣協(xié)議中約定雙方責任范圍,明確約定因勞務派遣公司給勞動者造成損害而導致企業(yè)發(fā)生損失的,由勞務派遣單位承擔賠償責任。
3、使用勞務派遣工時,嚴格遵守相關法律法規(guī)規(guī)定的義務,保護勞動者的合法權(quán)益。
4、應注意要在協(xié)議中要明確當企業(yè)勞動規(guī)章制度與勞務派遣公司的規(guī)章制度不一致時以哪一方的勞動規(guī)章制度為標準。
5、若勞務派遣工作中接觸企業(yè)的商業(yè)秘密,應與勞務派遣工簽訂保密協(xié)議,保密協(xié)議一般應由派遣單位與勞動者和企業(yè)三方共同簽訂。
6、建立與勞務派遣單位之間的情況互通制度,隨時將勞動者的情況向勞務派遣單位通報,雙方共同對勞務派遣工進行管理。
7、在一定情況下,可考慮將勞務派遣工轉(zhuǎn)為本單位直接雇用。
8、認真計算勞務派遣用工的成本。
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